188体育

各单位、各部门：

根据《188体育做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2018〕88号）文件要求，结合诊改精神，为做好188体育：人才培养工作状态数据采集与管理工作，及时分析188体育：人才培养工作状态，使数据采集常态化，强化状态数据在诊改工作的基础作用，满足188体育：开展诊断与改进的需要，现就2017-2018学年人才培养工作状态数据采集工作有关事项通知如下：

一、明确数据采集与管理方法

为规范数据填报，统一数据口径，数据采集管理实行三级负责制。采集源头（教师或填报部门）对填报数据负责，各二级院（部）对教师采集的数据负责，相关职能部门对归口管理的数据负责。

各单位主要负责人为本部门数据采集工作的第一责任人，在完成数据的采集、汇总、审核确认后，在“数据平台”上进行审核提交。

二、明确数据采集工作流程

1、确定数据采集管理员

各单位指定专人（数据采集管理员）负责相关数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性、及时性和准确性等；

数据采集工作专业性强，应指定责任心强、相对固定的工作人员担任数据采集管理员，如有变动需进行工作交接，确保所采集数据的连续性、准确性和完整性。

9月5日前将数据采集管理员姓名和手机号报高建办韩玉龙处并加入QQ工作群，群号：257799328。

2、召开数据采集工作培训会

具体时间地点另行通知。

3、数据采集

（1）源数据采集由教务处、人事处负责完成，源数据采集时需明确各二级院（部）、各专业的教师数与学生数，课程设置信息采集应准确、全面，与教务系统保持一致，9月14日前完成；

（2）主要数据采集由归口部门负责明确数据填报具体要求、最终审核相关数据，由各二级院（部）具体组织教师或相关人员填报并审核，9月24日前完成；

（3）其它数据采集由相关责任部门组织数据采集管理员进行填写并审核，9月24日前完成；

采集填报的数据要求真实有效、全面覆盖、过程留痕、可以追溯源头。采集过程中，各单位、各部门应及时汇总、审核、分析填报数据，对相关数据反映的问题，提出解决办法并组织实施。

4、审核上报

数据采集工作完成后，高建办进行汇总初审，报院长办公会审核，归口部门具体负责汇报相关数据的采集情况。院长办公会审核通过后，由高建办负责上报上级管理部门。

三、数据采集分工

源数据、主要数据的采集源头及归口部门具体见下表，其它数据采集分工见附件1：2018年数据采集任务分解表。

四、数据分析应用

1、形成数据分析报告